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個人情報保護方針

制定日:2021年3月1日
改訂日:2022年7月1日

個人情報保護方針

株式会社アソシエ
代表取締役 石田 光一
沖縄県宜野湾市大山7丁目10番25号

株式会社アソシエ(以下「当社」)は、当社事業である「総合人材サービス」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、信頼される企業として役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  • 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  • 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  • 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  • 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  • 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  • 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  • 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  • 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社アソシエ 
個人情報相談受付窓口

TEL. 098-917-1951 
e-Mail. info@oshigoto-associe.com

個人情報の取り扱いについて

【利用目的について】

当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
派遣事業に関わる個人情報
  • 仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
  • 労務管理
  • 福利厚生の提供
  • 緊急事態が発生した際の連絡
  • 在籍確認
  • お預かりした個人情報の修正および更新
  • イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業/サービスに関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行
お取引先様に関する個人情報
  • 営業活動・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報
  • 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報
  • 選考および採否に関する連絡のため
お問い合わせ情報
  • お問い合わせへの対応のため

【個人情報の第三者提供について】

当社は、派遣事業に関わる個人情報について下記事項に沿って提供を行うことがあります。

  • a.  派遣先の要請や緊急時の連絡等のため派遣先口頭やメールなどで提供する場合
  • b.  法令に基づく場合
  • c.  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
  • d.  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意取得が困難な場合
  • e.  国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意取得が当該事務遂行に支障になる場合
  • f.  利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • g.  合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • ※なお、fの業務委託先へ個人情報を提供する場合、当社は業務委託先との間で情報の安全管理に関する契約の締結のほか、適切な監督を行ないます。

【個人情報の共同利用に関する事項】

当社が保有している個⼈データについて、当社グループ各社において下記に定める共同利⽤を⾏う場合があります。

項目 内容
1 共同して利⽤される個⼈データの項⽬ 法人・団体名・氏名・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス・住所
2 共同利用者の利用目的 上記【2】個人情報の利用目的の公表について記載した内容と同様(委託先から提供された個⼈情報を除く)
3 共同利⽤者の範囲(共同利⽤するグループ会社の⼀覧) 株式会社プロトコーポレーション
株式会社プロトソリューション
株式会社アソシエ
株式会社オニオン / Onion Inc.
株式会社UB Datatech
4 共同利⽤を⾏う個⼈データの管理について責任を有する者 名称:株式会社アソシエ
住所:沖縄県宜野湾市大山七丁目10番25号
代表取締役社⻑:石田 光一

【安全管理措置について】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。

・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。人的安全管理措置・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

保有個人データの保管国

・日本

・アメリカ

・Googledatacenter  https://www.google.com/about/datacenters/locations/

【保有個⼈データまたは第三者提供記録の開⽰・訂正・利用停止等に関する請求について】

1. 当社の保有個⼈データまたは第三者提供記録については、ご本人様、ご本⼈が委任された代理⼈、又は、ご本⼈の法定代理⼈から請求があった場合のみ、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌(以下、開⽰等といいます)に遅延なく対応いたします。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

2. 申請者の申請書記載のご住所宛に書面又は電子メールなどの電磁的記録によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によっていたします。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として額⾯1,000円の定額⼩為替にてご負担いただきます。

3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

4. 開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛に書面又は電子メールなどの電磁的記録によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によっていたします。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールにてお送り下さい。

  • 1. 個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • 2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を合わせてお送り下さい。

【法定代理人の場合】
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
  • 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
  • ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  • 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報の提供の任意性】

個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は適切なサービスの提供が出来ない可能性があります。

【容易に認識できない方法によって取得する情報について】

当社Webサイトの一部では、より便利にご利用いただくため、クッキー(Cookie)情報を利用しております。Webブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、Webサイトにて提供する「問い合わせ」サービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称 株式会社 アソシエ
所在地 〒901-2223
沖縄県宜野湾市大山7丁目10番25号 プロト宜野湾ビル1階
相談窓口担当 松下 正
連絡先 電話:098-917-1951
メール:info@oshigoto-associe.com

制定日:2021年3月1日
改訂日:2022年7月1日